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AFP ExcelAddins injection

AFP EBP - Macro Excel pour injection factures

AFP EBP Excel
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Documentation utilisateur

Ce programme est un complément Excel (.xlam) destiné à faciliter l’intégration comptable des factures Peugeot et Fiat dans EBP Compta.

Il s’appuie sur un fichier Excel RECAP, préalablement constitué par l’utilisateur à partir des factures du mois (initialement au format PDF), pour compiler, nettoyer et reformater les données selon les règles attendues par EBP.

L’objectif est de supprimer les ressaisies manuelles, fiabiliser les données comptables et accélérer l’import des écritures dans EBP Compta, tout en garantissant la cohérence des montants, des dates et des libellés.

Le traitement est entièrement réalisé dans Excel, sans dépendance externe, et s’intègre naturellement au workflow comptable existant.

Pré-requis

Avant d’utiliser le programme, les éléments suivants sont nécessaires :

  • Microsoft Excel (Windows).
  • Le fichier du complément Excel au format .xlam.
  • Un fichier Excel RECAP contenant les factures du mois (Peugeot ou Fiat), préalablement généré à partir des fichiers PDF.
  • Un accès à EBP Compta et à la fonctionnalité d’import des écritures.

Installation

1. Importer le complément .xlam dans Excel

  1. Ouvre Excel.
  2. Va dans Fichier → Options.
  3. Sélectionne Compléments.
  4. En bas de la fenêtre, dans Gérer, choisis Compléments Excel, puis clique sur Atteindre….
  5. Clique sur Parcourir… et sélectionne le fichier .xlam.
  6. Valide avec OK.
  7. Vérifie que le complément est bien coché dans la liste des compléments actifs.

Problème de sécurité possible (fichier téléchargé via Drive)

Si le fichier .xlam est téléchargé depuis un lien Google Drive / OneDrive / lien web, Windows peut le considérer comme un fichier provenant d’Internet et bloquer son exécution.

Dans ce cas, avant d’importer le complément dans Excel :

  1. Fais un clic droit sur le fichier .xlam.
  2. Clique sur Propriétés.
  3. En bas de la fenêtre, coche Débloquer.
  4. Clique sur Appliquer, puis OK.

Sans cette action, Excel peut empêcher l’exécution des macros ou refuser le chargement du complément.

2. Créer un bouton pour lancer la fonction Injection_MAJ

Le complément expose une macro nommée Injection_MAJ, qui déclenche le traitement des données.

Étapes pour ajouter le bouton :

  1. Ouvre le fichier Excel RECAP.
  2. Active l’onglet Développeur (si nécessaire) :
    • Fichier → Options → Personnaliser le ruban
    • Coche Développeur → OK.
  3. Dans l’onglet Développeur, clique sur Insérer → Bouton (Contrôle de formulaire).
  4. Dessine le bouton à l’emplacement souhaité dans la feuille.
  5. Lors de l’ouverture de la fenêtre Affecter une macro :
    • sélectionne Injection_MAJ,
    • clique sur OK.
  6. Renomme le bouton (clic droit → Modifier le texte), par exemple :
    • “Injection EBP” ou “Mettre à jour EBP”.

Le bouton est désormais prêt : un simple clic exécutera la fonction Injection_MAJ du complément.

  • Ouvrir le fichier RECAP du mois concerné.
  • Vérifier rapidement les données (dates, montants, factures).
  • Cliquer sur le bouton Injection EBP.
  • Utiliser le fichier ou l’onglet généré pour l’import dans EBP Compta.